电子投标系统术语

定义：电子投标系统有利于完成招标过程，从发布招标资讯，到批出合约。这包括交换所有相关电子文件。

类似的术语：

• 要求报价（RFQ） (request for quotation)
• 要求投标（RFT） (request for tender)
• 电子投标e-bidding

现状

如今，大型机构通常有处理多个采购的需要，运用不同供应商开发的信息系统。 在传统的电子投标系统，无可避免地，产品类别信息不好整理出来，整个采购过程将变得长和累赘。

如何改善？

为了实现更节省和提高效率，取代手动基于纸张的招标程序，重整工序由电子系统代替，已成为不可或缺的一环。 拥有了高度自动化的电子投标系统，招标规格，发布，收集投标，分析评价，以及批出合约，得以简化。

为什么电子投标？

手动招标过程可以既冗长又复杂，往往需要三个月或更长的时间，对于买家和供应商两个机构，这是一昂贵的过程。

Tender Tailor电子投标系统（或电子采购系统）由裁软开发，取代这些基于纸张的手动投标过程，在最好的招标经营方法的基础上，以电子促进投标过程，节省时间和金钱。

买家能够管理回标，与所有投标储存在同一个地方。买家可以从电子投标文件剪切和粘贴数据，在电子表格中容易比较各供应商的信息。评价工具可以自动化这比较过程。

Tender Tailor电子投标系统提供了一个机会，为自动化大部分的招标过程：从帮助准备招标书;发布;收集投标;评价，并批出合约。

为企业带来的好处:

• 减少投标周期的时间
• 快速和准确的资格预审和评价，拒绝不符合招标规格供应商
• 在招标澄清期，更快的问题和要点反应速度
• 减少劳力密集的任务，包括收集，记录和分配招标书
• 减少招标纸张文件，降低买方和供应商的成本
• 运行记录，增加投标过程的完整性和透明度
• 提高招标规格和供应商回应的质量
• 提供优质的管理信息

相关产品

一些电子投标解决方案，如Tender Tailor，包含评价工具，协助比较供应商回标，选择优胜投标。

电子投标是类似要求报价（RFQ）。 RFQ可能包括部分电子投标系统的功能。

如何应用电子投标？

请在侧栏查看解释。

一些需要寻找和思考的事项

一些电子投标系统是相对简单的技术解决方案，基于电子邮件和电子文件管理。 它涉及到上载招标文件到一个安全可靠的网站，认证和观看规则。 目前市场上所提供的工具，有不同级别的复杂程度。一个简单的电子投标可能是提供一个Web空间，张贴基本规则和电子文件。这类型的解决方案是不可能提供自动化的评估工具，而是用户可以下载招标的试算表，在电子格式手动比较。这种解决方案可以提供宝贵的改善，基于纸张的投标。

更精密的电子投标系统，包括更复杂的协作功能，使用户在不同的地点，以查看和编辑的电子文档。还包括电子邮件触发过程控制，以一个合作模式作出投标改变，警示用户或供应商，发布了招标书。

最先进的系统，如Tender Tailor，会使用评价功能，简化从开始到完成整个招标过程，使最初的招标书非常具体，要求供应商回答一个特定的格式。然后，这些工具可以以严格的标准完全自动化评价。