业务功能概观

你依赖于成千上万的供应商的货物和服务，以维持公众对您机构的期望和高水平的前线服务。 也许您每年所花费数以亿元计的就是这些供应商。 加上监督在您机构内;数以百计的认可买家（更不用提未经批准的买家）和你有众多的采购过程，是非常难以控制。

然而，采购时不能以竞争力的价格购买，或选择不足的供应商，是非常普遍的。 节省成本的潜力是巨大的。

Tender Tailor是综合电子投标系统，可让您实现您的电子采购策略，以实现您的节省成本潜力和增加控制。

它为您提供模块化，可扩展的解决方案，建立在可完全配置的平台。 其完全遵守开放标准，确保今后系统的兼容性和成本低的整合。

Tender Tailor为多类型的用户提供不同的用户界面，所以无论你是一般的买家或采购人员，您将只能看到您相关的资讯。

此外，Tender Tailor将使您的采购团队，实现更高效率以节省开支在：

• 招标准备和执行
• 招标管理
• 供应商的表现和报告
• 供应商的招募和审批
• 编制支出管理信息

 

供应商伙伴关系

您的许多供应商有能力直接影响您前线服务的质量，但...

• 你知不知道他们是谁？
• 还有什么他们可以提供给你？
• 每个供应商的开支多少？
• 你作为他们一个客户，对他们依赖多少？
• 你知不知道在你机构内其他部门怎样评价他们？

没有一个人可以知道所有答案，但Tender Tailor的供应商知识库和供应商的投标（效能）监测模块，通过一个中央数据储存库，你有所有您需要总结和传播关键信息的工具，发送供应商关键信息到每一个部门。

现代的做法已证明与供应商建立关系的重要性和双方好处。 但是，建立强有力的供应商关系需要时间-资源供应短缺。

Tender Tailor的供应商数据库模块使您能够简化程序，登记和审批供应商，让您把重点放在建立伙伴关系。 还可以让您线上与您的供应商作信息交流，通过要求提供资料(RFI)，询价供给能力，参考和问卷调查。 不仅节省您的时间，而且节省您供应商的时间。

Tender Tailor供应商竞标（效能）监控模块可让您捕捉和报告供应商对每一个框架合同或项目业绩。 可基于您机构的需要，为供应的商品或服务，或为完成工程或顾问，定制评分项目和项目所占的比重。

因此，当您正在考虑使用的供应商，Tender Tailor将为您提供一个全面的了解，过去的表现和目前的供给能力，以帮助您作出正确的购买决策。

电子采购

Tender Tailor提供了一个有系统的方法来建立和落实您的最佳采购策略。它指示在您机构内的买家，以适当的程序，其具体的采购要求，提供一个对所有的主要供应商的标准沟通渠道。

研究表明，最大的电子采购好处来自采购周期。 Tender Tailor通过优化供应商选择，显著改善管理准备标书和供应商报价的效率，达到最大化的节约成本潜力。

Tender Tailor招标投标管理模块有丰富的功能，简化和标准化进程，以由范本创造新的招标，从过去的表现或目前的状况确定合适的供应商，并追踪投标准备的进度。

Tender Tailor造提供完整的指导，整个手动耗时的进程，要求供应商报价的同时，给您一个即时的看法是谁和从谁买什么。 它也让您以平静的心态，只有充分授权的供应商正在投标。

 

因为供应商可以通过一个安全的登录到您的系统，控制自己公司的简介，您的买家可在任何时候得到最新全面的供应库。

使用投标管理模块，买家可以共享文件，比较行情，并利用Tender Tailor中工作流程与供应商谈判。

业务控制

您将了解如何通过少量增加应用招标的框架，可以产生大量节省成本。 Tender Tailor的招标和投标管理模块为您提供所有所需的工具，为跨越多个地点，无限数量的用户，显著改善招标的可见性和可及性。

快速和方便用户的搜索设施，让合同信息分享到您的机构的每一个角落。与内置基于XML的整合能力，使您能够与机构内其他应用系统连接起来。

The fast and user-friendly search facility shares contract information freely across every corner of your organisation. And built-in XML-based integration capability enables you to link up seamlessly with other contract systems in your organisation.

信息用以决策

如果您认为您的采购业务有改进的余地，那么您一定会知道，您每年节省甚至一小部分的开支的，可以实现财政利益。

你有经验和能力，以作出正确的战略决策，实现使这些成本节省，但你缺乏的是资料的清晰程度。你可能还会缺乏衡量和跟踪收益的机制，以实现进一步的节省。

有Tender Tailor战略报告模块，您将有所有需要的工具，以实现您的采购策略。 您可以建立多少（每个）部门的开支，他们所购买，购买多少，从哪个供应商购买。 您可以决定合同耗费的比例，建立未经授权的供应商的使用，并从协作采购提高效率以节省成本。 在关键的供应地区，您可以评估您的风险。

您将有所有您所需要的信息，以保持中央控制战略采购的决定，让授权的买家，自己进行采购决定。

在进行战略决策时，拥有正确的信息是不可或缺的要素，但你也需要有能力来监察及量化节省成本的成果。

 

Tender Tailor让您可以衡量和跟踪招标框架产生的成本节省成果。同时它可以扩大供应商和各个部门消费活动的透明度。

每一个公共机构有不同的信息要求和需要，采取不同的策略，以取得进展。

只有你才能判断最优的采购策略，为您的组织产生实在的成本节省。但将策略变成真实，Tender Tailor为您提供的所有事实，数字和业绩指标。

系统功能概观

要完成一个成功过渡，从传统基于文件的招标过程，成为一个最佳实践电子投标过程，Tender Tailor的尖端度身订造的投标工具，有以下几个关键特点:

中央知识库

Tender Tailor保持一个拥有所有供应商的完整交叉参考。知识库储存每一个项目的采购历史，包括您采购的全部细节。您还可以利用这方面的资料，与现有的或新的供应商谈判，以得到最佳的价格。

拥有这个强大的知识库，每天24小时一站式的投标资料和文件访问，变成真实！

• 拥有这个强大的知识库，使采购专业人员更有效地管理采购。 .
• 连接类似的投标项目有利于价格分析和价格的谈判。

 

招标和投标管理

招标投标管理模块提供了一个领先市场的电子投标的设施，线上编写和出版招标。它有助于查明投标清单，控制资格预审过程，创建评价矩阵，管理回标和开标(密封的投标书)。同时可在同一系统很好地管理基于纸张的招标。

Tender Tailor提供了一个协作环境，您可以在其中沟通采购。采购模块是设计给非技术用户，自动化整个采购和审批程序。 个别部门可以直接从目录或在表格模式填写采购项目。

Tender Tailor也提供了一个协作环境，您可以在其中发展条例数量的草案(BOQs)，准备招标资料包和招标文件。 您可以从现有的采购单/合约，向供应商发送出一个询价请求（RFI），或只需直接从目录或在表格模式输入您的招标项目。

在另一方面，Tender Tailor提供了一个独特的环境，确定特定产品的供应商，管理与供应商和服务供应商的关系。 Tender Tailor保持一个完整的交叉参考，所有供应商提供某一项目，某一供应商提供的所有项目。 每一个您所买的项目，Tender Tailor提供了采购历史，包括何时，哪供应商，数量，价格，条款。 您还可以利用这方面的资料，与现有的或新的供应商谈判，以得到最佳的采购价格。

数据集市也能执行复杂的供应商和产品分析。 您的数据是一种宝贵的资源。 我们的招标和投标管理解决方案，提供全面的分析工具和报告，帮助您提高采购效率。

战略报告

有Tender Tailor战略报告模块，您将有所有需要的工具，以实现您的采购策略。 您可以建立多少（每个）部门的开支，他们所购买，购买多少，从哪个供应商购买。 您可以决定合同耗费的比例，建立未经授权的供应商的使用，并从协作采购提高效率以节省成本。 在关键的供应地区，您可以评估您的风险。

安全

Tender Tailor的电子招标过程完全安全。设有保安措施，使用数字证书，数字签名和公钥基础设施（ PKI ），确保安全的数据传输。

• 安全-限制系统内所有招标阶段未经授权的数据和功能访问。
• 保密性-以角色和时间为基础访问系统内的数据。
• 身份验证与不可抵赖性-系统能识别和验证用户的来授权系统活动。
• 运行记录-系统有日期和时间戳记功能，以记录用户的系统活动。

行政工具

一套基于项目合同和框架的全面管理工具，使用户能够控制文档管理，工作流程规划，合约的变化，中期付款和合同的安全级别，让您把重点放在合同的战略管理。

帮助和支持

Tender Tailor主招标页提供完整的指导，帮助处理手动耗时的进程中细节的步骤。

 
[视频培训]

过程管理

工作流程的功能助于文档自动分配到适当的人，或警示个别使用者。

• 灵活的过程-可容纳各种招标格式和要求。

数据管理

• 全球化-多货币有利于复杂的国际招标
• 完整化-从源头到目的地维持数据流通于系统中，并记录例外事件。
• 存档-存档并保留数据能力，以便能够恢复和分析。

系统的能力

• 可靠性– Tender Tailor的部署迎合了连续不断的流量，并可以缩放，以增加在未来的负荷。
• 一体化-利用现有的技术投资，整合现有的应用程序。 .
• 易于使用-在使用电脑和互联网技术方面，只需要最低用户的要求。